Портфолио Event

Организация букинга площадки (номера для проживания, конференц-залы, комнаты для питания).
Техническое оснащение площадки.
Поиск и координация работы подрядчиков и персонала.
Разработка дизайнов и производство материалов.
Полное сопровождение и курирование проекта.
Обеспечение логистики участников мероприятия.
Разработка программной части гала-ужина.

Решение

Организация внутреннего конференц-мероприятия и гала-ужина для сотрудников.
Организация ежегодной конференции дистрибьютеров и гала ужина.
Организация проживания гостей в Soluxe отель.

Задача

NUTRICIA

Ежегодный День Семьи

Место проведения: Московская область
Площадка: Под облаками
Дата: 25 августа 2024
Кол-во гостей: 630 человек

Разработка фирменного стиля мероприятия стала основой всего проекта. Отрисовка материалов в соответствии с юбилейным брендовым стилем.
Nutricia создала атмосферу праздника, а описание сценария позволило четко представить ход мероприятия и его главные моменты.
Подбор активностей для всех возрастов стал залогом того, что каждый участник, независимо от возраста, смог найти что-то интересное и увлекательное для себя. Разнообразие занятий и развлечений позволило сделать День Семьи максимально инклюзивным.
Разработка и производство брендированной продукции подчеркнуло ощущение единства и принадлежности.
Подбор и организация работы ведущих, режиссеров, технической команды, кавер-группы, промоперсонала и игр Форт-Боярд.
Организация комфортного перемещения гостей с завода и из офиса.
В результате совместных усилий и креативных решений был создан уникальный и запоминающийся опыт для компании Nutricia и всех его участников, позволивший каждому почувствовать радость семейного единства и поддержки.

Решение

Организовать ежегодный День Семьи для компании Nutricia и разработать ряд креативных решений, которые помогут объединить праздник семьи
и 30-летие компании в России.

Задача

BONDUELLE

Тур в Краснодар с сетями «4 часа от поля до банки»

Место проведения: Краснодар
Дата: июль-сентябрь 2022
Повара: Денис Синельников, Павел Ульяненко

Перед нами стояла задача организовать серию поездок для сотрудников ритейлеров (Лента и Магнит) на поля и завод для знакомства с процессом производства, какие этапы проходит продукция за 4 часа от поля до банки.

В ходе подготовки поездок мы столкнулись со сложностями в организации маршрута: на момент реализации проекта прямые рейсы из Москвы в Краснодар были отменены и в связи с этим нами было проработано и предложено несколько альтернативных вариантов.

По прибытии на место, помимо ознакомительной части для гостей был организован мастер-класс с шеф-поварами на#NBSP;выездной площадке, был продемонстрирован процесс приготовления блюд из продукции Bonduelle, в котором гости смогли сами принять участие.

Решение

Организация поездки торговых сетей в Краснодарский край на завод и поля компании Bonduelle.

Задача

BONDUELLE

Мероприятие с дегустацией блюд

Екатеринбург. Дата: 26 июля 2022.
Челябинск. Дата: 28 июля 2022.
Повар: Андрей Бова

Данные мероприятия проводились в конференц-залах отелей Екатеринбурга и Челябинска. Так как мероприятия были закрытого типа, количество мест было ограничено, всего 50 человек.
Агентство организовало аренду необходимого оборудования (экран, оборудование для приготовления блюд и т.д.), аренду площадок, закупили и подготовили расходных материал, скоординировали работу фотографа.

Решение

Организация закрытых мероприятий с дегустацией блюд, приготовленных с использованием линейки продуктов Bonduelle для профессионалов.

Задачи

BONDUELLE

Открытие завода в Белгороде

Место проведения: Белгород
Дата: октябрь 2019

Разработка дизайнов и производство материалов.
Организация работы персонала.
Техническое оснащение площадки. PR-поддержка.

Решение

Организовать открытие завода под ключ. PR-поддержка проекта.

Задача

общее число гостей

Результат

> 600 чел

BONDUELLE

Выставка Metro Expo 2019

Разработка креативной концепции зоны. Производство и застройка выставочного стенда 24 м2.
Разработка дизайна и производство дизайна и производство всех промоматериалов (листовки, анкеты, подарки, промоформа).
Подбор и обучение промоперсонала для работы на стенде в период выставки.

Решение

Организовать мастер-классы по приготовлению.
Презентовать продукты питания.
Привлечь новых клиентов.

Задача

общее число гостей

Результат

14 000 чел

BONDUELLE

Выставка ПИР – 2019

Место проведения: Крокус Экспо Дата: октябрь 2019

Разработка креативной концепции зоны.
Производство и застройка выставочного стенда. Разработка дизайна и производство всех промоматериалов (листовки, анкеты, подарки, промоформа).
Подбор и обучение промоперсонала для работы на стенде в период выставки.

Решение

Презентация продуктов питания.
Привлечь новых клиентов.
Удержать постоянных клиентов.
Восстановить отношения с потерянными клиентами.

Задача

общее число гостей

Результат

10 000 чел

BONDUELLE

Каток в саду «Эрмитаж»

Разработка концепции — путешествие по трем городам: Токио, Парижу, Нью-Йорку с настоящими городскими кварталами с объемными высокими зданиями, узнаваемыми архитектурными объектами и праздничной иллюминацией.
Разработка айдентики, дизайн и производство декораций, а также полная застройка площадки.
Аутентичные кафе с традиционной японской, французской и американской кухней; по выходным — дегустации блюд из меню кафе, организованного Студией Артемия Лебедева. Организация дегустации продукции Bonduelle.
Аккредитация более 125 представителей СМИ, привлечение партнеров.
Организация спец. активаций на зимних праздниках (Новый год, Рождество, День всех влюбленных): подарки, профессиональная фотосъемка и множество сюрпризов.

Решение

Разработка концепции продвижения 360 градусов, обеспечение информационной поддержки работы катка Bonduelle в саду «Эрмитаж».

Задача

Презентация нового цвета — это знаковое событие не только для компании, но и для поклонников продукции Tikkurila.

В разработке креативной идеи мероприятия мы руководствовались тремя принципами:

Раскрытие идеи важности новой эколинейки от Tikkurila;
Построение концепции, основываясь на главных трендах в дизайне 2022 и роли цвета в них;
Практической пользы для зрителей, ведь цвет—это вдохновение, жизнь и эмоции, независимо от того, чем именно будет заниматься в интерьере человек.

Через основную идею презентации – заботу о гармонии - мы показали уникальность новой экологичной линейки Harmony Care, подчеркнув это в декоративном оформлении мероприятия, специально разработанной тематической сувенирной продукции, организации мастер-классов, лекций, а также в выступлении известного дизайнера.

Помимо классических PR - инструментов для анонсирования мероприятия и достижения KPI, мы использовали дополнительные каналы: размещение
анонса мероприятия в постах и сториз у тематических блогеров, таргетированная реклама, а также email-рассылка по базам профессиональных журналов.

TIKKURILA

Презентация Harmony Care

Презентация нового цвета — это знаковое событие не только для компании, но и для поклонников продукции Tikkurila. В разработке креативной идеи мероприятия мы руководствовались тремя принципами:
1. Раскрытие идеи важности новой эколинейки от Tikkurila;
2. Построение концепции, основываясь на главных трендах в дизайне 2022 и роли цвета в них;
3. Практической пользы для зрителей, ведь цвет—это вдохновение, жизнь и эмоции, независимо от того, чем именно будет заниматься в интерьере человек.
Через основную идею презентации – заботу о гармонии - мы показали уникальность новой экологичной линейки Harmony Care, подчеркнув это в декоративном оформлении мероприятия, специально разработанной тематической сувенирной продукции, организации мастер-классов, лекций, а также в выступлении известного дизайнера.
Помимо классических PR - инструментов для анонсирования мероприятия и достижения KPI, мы использовали дополнительные каналы: размещение
анонса мероприятия в постах и сториз у тематических блогеров, таргетированная реклама, а также email-рассылка по базам профессиональных журналов.

Решение

Организация события: разработка креативной идеи, сопровождение мероприятия, анонсирование презентации новой экокраски от Tikkurila широкой аудитории.

Задача

участников презентации

охват постов блогеров

Результат

> 40

10 000

Презентация нового цвета — это знаковое событие не только для компании, но и для поклонников продукции Tikkurila. В разработке креативной идеи мероприятия мы руководствовались тремя принципами:
1. Раскрытие идеи важности новой эколинейки от Tikkurila;
2. Построение концепции, основываясь на главных трендах в дизайне 2022 и роли цвета в них;
3. Практической пользы для зрителей, ведь цвет—это вдохновение, жизнь и эмоции, независимо от того, чем именно будет заниматься в интерьере человек.
Через основную идею презентации – заботу о гармонии - мы показали уникальность новой экологичной линейки Harmony Care, подчеркнув это в декоративном оформлении мероприятия, специально разработанной тематической сувенирной продукции, организации мастер-классов, лекций, а также в выступлении известного дизайнера.
Помимо классических PR - инструментов для анонсирования мероприятия и достижения KPI, мы использовали дополнительные каналы: размещение
анонса мероприятия в постах и сториз у тематических блогеров, таргетированная реклама, а также email-рассылка по базам профессиональных журналов.

Novo BI

SUPPLY&DEMAND PLANNING CONFERENCE 2023

Создание фирменного стиля мероприятия.
Букинг площадки, организация работы света, звука, кейтеринга, многоступенчатой регистрации гостей.
Подбор спикеров среди лидирующих на рынке экспертов.
Формирование деловой программы мероприятия.
Полный цикл продажи билетов.
Подбор и переговоры с партнерами и бартерными партнерами конференции.
Организация съемок спикерских «визиток».
Организация курсирования шаттлов и формирование промокодов от Яндекса на такси для участников.
Производство всех элементов декора и застройки мероприятия.
Создание контента для 10 этажей мультимедийного пространства «Матрешки».

Решение

Организация ежегодной конференции по прогнозированию спроса и операционному планированию в цепях поставок

Задача

гостей

СМИ

Результат

350

25

Презентация нового цвета — это знаковое событие не только для компании, но и для поклонников продукции Tikkurila. В разработке креативной идеи мероприятия мы руководствовались тремя принципами:
1. Раскрытие идеи важности новой эколинейки от Tikkurila;
2. Построение концепции, основываясь на главных трендах в дизайне 2022 и роли цвета в них;
3. Практической пользы для зрителей, ведь цвет—это вдохновение, жизнь и эмоции, независимо от того, чем именно будет заниматься в интерьере человек.
Через основную идею презентации – заботу о гармонии - мы показали уникальность новой экологичной линейки Harmony Care, подчеркнув это в декоративном оформлении мероприятия, специально разработанной тематической сувенирной продукции, организации мастер-классов, лекций, а также в выступлении известного дизайнера.
Помимо классических PR - инструментов для анонсирования мероприятия и достижения KPI, мы использовали дополнительные каналы: размещение
анонса мероприятия в постах и сториз у тематических блогеров, таргетированная реклама, а также email-рассылка по базам профессиональных журналов.

Российский университет транспорта

Вокально-танцевальный фестиваль

Вокально-танцевальный фестиваль является одним из самых значимых событий в жизни студентов РУТ.

В рамках Фестиваля команда агентства организовала серию мастер-классов с ведущими педагогами по вокалу, танцам и сценическому мастерству.
Обеспечила полное световое, звуковое сопровождение репетиций и финала фестиваля.
Организовала яркую церемонию награждения с участием руководства РУТ и вручением наград лучшим студенческим коллективам.

Решение

Организация вокально-танцевального фестиваля для студентов РУТ.

Задача

Презентация нового цвета — это знаковое событие не только для компании, но и для поклонников продукции Tikkurila. В разработке креативной идеи мероприятия мы руководствовались тремя принципами:
1. Раскрытие идеи важности новой эколинейки от Tikkurila;
2. Построение концепции, основываясь на главных трендах в дизайне 2022 и роли цвета в них;
3. Практической пользы для зрителей, ведь цвет—это вдохновение, жизнь и эмоции, независимо от того, чем именно будет заниматься в интерьере человек.
Через основную идею презентации – заботу о гармонии - мы показали уникальность новой экологичной линейки Harmony Care, подчеркнув это в декоративном оформлении мероприятия, специально разработанной тематической сувенирной продукции, организации мастер-классов, лекций, а также в выступлении известного дизайнера.
Помимо классических PR - инструментов для анонсирования мероприятия и достижения KPI, мы использовали дополнительные каналы: размещение
анонса мероприятия в постах и сториз у тематических блогеров, таргетированная реклама, а также email-рассылка по базам профессиональных журналов.

Российский университет транспорта

Новогодний приём для обучающихся от Ректора
Культурно-массовое новогоднее мероприятие

Перед агентством была поставлена задача по полному техническому и организационному сопровождению новогоднего приема и мюзикла для гостей РУТ.

В рамках проекта мы обеспечили видео, световое и звуковое сопровождение репетиций и самого мюзикла, организовали кейтеринговое обслуживание с выступлением артистов, организовали фотозону, а также разработали дизайн и произвели полиграфическую продукцию и сценические костюмы.

Более 600 гостей посетили эти новогодние мероприятия, в подготовке мюзикла приняли участие более 100 творческих студентов — актёров, вокалистов, танцоров, декораторов, гримёров и технических организаторов.

Решение

Организация новогодних мероприятий для студентов и гостей РУТ.

Задача

Для компании Tikkurila презентация Цвета года является важным мероприятием, ежегодно аналитики марки анализируют цветовые тренды в рамках своего проекта Color Now, существующего с 2016 года и представляют его профессиональному сообществу и широкой аудитории.
Перед агентством была поставлена задача организовать презентацию с трансляцией в онлайн-формате, а также обеспечить медийную поддержку с привлечением дизайнеров и интересующихся дизайном людей для участия в мероприятии.
Мы организовали публикации анонса и пост-релиза презентации среди специализированных блогеров и Telegram каналов, организовали публикации редакционной статьи в журнале AD c поддержкой в соцсетях бренда, анонсом на главной странице и рассылкой письма Главного редактора.
Также нами было полностью организована техническая поддержка: от поиска аренды студии, ее декорирования до организации онлайн-трансляции и видеозаписи презентации.
Все гости и участники презентации получили памятные призы: подарочные киты, состоящие из блокнота, профессиональных карандашей в шуберах.

TIKKURILA

Презентация цвета года

Проведение презентации по представлению Цвета года 2022 в онлайн-формате.

Решение

Задача

регистраций на онлайн презентацию

охват постов блогеров и пабликов

охват статьи AD

Результат

> 1 000

~ 200 000

~ 70 000